Wedding Coordinator có vai trò gì trong đám cưới?

Hôm nay, mình enjoy cảm giác hồi hộp đến nghẹt thở này!

Chúng mình hay bảo nhau đây là công việc “tất cả đồng lòng vì 1 ngày vui”. Hành trình cưới có thể diễn ra suốt nhiều tháng liền với đủ các hoạt động, nhưng lễ cưới vẫn luôn là sự kiện cuối cùng quan trọng nhất – nơi tình yêu thăng hoa trọn vẹn với những cảm xúc đặc biệt.

Trọng trách lúc này đặt nặng lên vai team điều phối của Maven, với vai trò như một người nhạc trưởng chỉ huy lặng lẽ mang tới bản giao hưởng đẹp nhất giữa khán phòng. Và để mọi thứ diễn ra trọn vẹn, chúng mình đã làm gì? Xin được giãi bày với bạn qua một vài ý trong bài blog này.

Trước ngày cưới

Để sẵn sàng nhất vào D-Day, team điều phối của Maven sẽ bắt đầu công việc vài tuần hoặc thậm chí vài tháng trước lễ cưới. Chúng mình gặp gỡ và trao đổi với cô dâu chú rể để xác định các hạng mục như lịch trình, địa điểm, danh sách nhà cung cấp dịch vụ cũng như các yêu cầu đặc biệt.

Trong ngày cưới

Nếu có một câu trả lời đúng nhất về công việc của điều phối viên trong ngày tổ chức đám cưới, có lẽ nó sẽ là “làm tất cả mọi thứ để lễ cưới diễn ra đúng kế hoạch”. Thật vậy, có quá nhiều các hạng mục để liệt kê vai trò của một điều phối viên như:

 

  • Một người giám sát tỉ mỉ với khả năng bao quát tốt, điều phối các hoạt động trong ngày cưới diễn ra theo đúng lịch trình từ trang trí điểm tiệc đến các nghi lễ chính, tổ chức trò chơi,…
  • Luôn trong tâm thế của một người liên lạc, chúng mình là cầu nối thông tin giữa cặp đôi với các nhà cung cấp dịch vụ như điểm tiệc, ekip phóng sự cưới, ekip makeup, ban nhạc,… Mọi băn khoăn, yêu cầu chỉ cần nói Maven nghe, việc của các cô dâu chú rể chỉ là cưới thôi!
  • Như một người giải quyết vấn đề nhanh nhạy, team điều phối sẵn sàng hỗ trợ cô dâu chú rể trong các tình huống phát sinh bất ngờ, từ sự cố kỹ thuật, thay đổi thời tiết đến vấn đề với nhà cung cấp dịch vụ.
  • Ân cần và tin cậy tựa một người nhà, Maven thay mặt cô dâu chú rể, tận tình hướng dẫn & đón tiếp khách mời trải nghiệm các hoạt động trong lễ cưới.
  • Và cuối cùng, chúng mình là một người bạn, luôn lắng nghe những lo lắng, bối rối của các cặp đôi, tiếp thêm tinh thần và sự tự tin trong ngày đặc biệt này!

 

“Tất cả đồng lòng vì một ngày vui”, có lẽ vì tinh thần này, trái tim mình như chạy theo từng nhịp timeline, lúc dồn dập, lúc cao trào và cả thở phào khi mọi thứ kết lại trọn vẹn. Áp lực có, căng thẳng có, nhưng chứng kiến những nụ cười hạnh phúc của cô dâu chú rể, của các bậc sinh thành, hay cả những tràng pháo tay của khách mời phía dưới, chúng mình biết, tất cả những cảm xúc này đều xứng đáng!

Xem thêm các bài viết của Maven để có sự chuẩn bị tốt nhất cho đám cưới của mình nhé!

Ask Maven   »  Phân biệt Wedding Planner và Wedding Decorator

Ask Maven   »   Wedding Planner có vai trò gì trong đám cưới?

Ask Maven   »  Làm sao để biến bài hát yêu thích của cặp đôi thành chủ đề đám cưới?

Insider’s Diary   »  Hành trình biến concept cưới Yellow thành hiện thực