Kế hoạch đám cưới chi tiết từ 3 tháng trước đến sau ngày cưới

Quá trình chuẩn bị đám cưới thường diễn ra trong khoảng 6 đến 12 tháng. Tuy nhiên, nếu gia đình chỉ có quỹ thời gian ngắn (khoảng 3 tháng), việc lên kế hoạch cần được sắp xếp với cường độ cao và khoa học hơn. Bài viết dưới đây cung cấp mốc thời gian chi tiết giúp bạn triển khai các đầu việc một cách trơn tru.

Lên kế hoạch đám cưới 3 tháng

Giai đoạn 1: Chuẩn bị trước đám cưới 3 tháng

Với quỹ thời gian 90 ngày, bạn cần giải quyết ngay các hạng mục nền tảng nhất về định hướng tổ chức và ngân sách.

Họp mặt hai bên gia đình

Đây là buổi làm việc chính thức để hai gia đình thống nhất các vấn đề cốt lõi, bao gồm việc ấn định ngày giờ diễn ra lễ ăn hỏi và lễ cưới, cũng như chốt các thủ tục, nghi lễ truyền thống phù hợp với văn hóa hai miền.

Sửa sang nhà cửa và phòng tân hôn

Việc sơn sửa nhà cửa thường mất từ 1 đến 2 tuần. Hai bạn cần lên danh sách mua sắm đồ nội thất mới cho phòng tân hôn như giường, tủ, và các vật dụng cơ bản để đảm bảo không gian gọn gàng đón khách.

Lập ngân sách tổ chức

Lập ngân sách chi tiết cho đám cưới

Lập một bảng tính điện tử Excel chi tiết cho các khoản mục: sính lễ, mâm tráp, nhẫn cưới, trang phục, xe di chuyển, trang trí và tiệc cưới. Bắt buộc phải có một khoản dự phòng phát sinh khoảng 10% đến 15% tổng ngân sách.

Lên danh sách khách mời và đặt chụp ảnh

Chốt số lượng khách mời (bạn bè, họ hàng, đồng nghiệp) để làm cơ sở đặt bàn tiệc. Đồng thời, tiến hành đặt lịch chụp ảnh cưới ngay trong tháng này để kịp thời gian chỉnh sửa, thiết kế và in ấn album.

Giai đoạn 2: Chuẩn bị trước đám cưới 1 tháng

Ở tháng thứ hai, các công tác hậu cần và dịch vụ thuê ngoài cần được ký hợp đồng hoàn tất.

Chốt địa điểm và thực đơn đãi tiệc

Khảo sát và chốt cọc nhà hàng dựa trên số lượng khách đã lên. Yêu cầu nhà hàng cho ăn thử thực đơn để điều chỉnh khẩu vị. Thống nhất số lượng mâm chính thức và mâm dự phòng để nhà bếp chuẩn bị.

In thiệp cưới và chuẩn bị trang phục

Thử trang phục và váy cưới

Chọn mẫu thiệp và tiến hành in ấn. Song song đó, cô dâu chú rể cần đi thử và chốt số đo váy cưới, áo vest. Đây cũng là thời điểm cần đặt lịch với chuyên gia trang điểm và đội ngũ quay phóng sự cưới.

Đặt mâm tráp và trang trí rạp

Tùy vào việc làm tiệc tại nhà hay khách sạn, bạn cần bàn bạc chốt thiết kế thi công với đơn vị trang trí. Đồng thời, tiến hành đặt mua nhẫn cưới và liên hệ dịch vụ làm mâm tráp ăn hỏi trọn gói.

Giai đoạn 3: Chuẩn bị trước đám cưới 2 tuần

Gửi thiệp cưới và chuẩn bị xe di chuyển

Lúc này, mọi công đoạn lớn đã xong, công việc chủ yếu là thông báo và sắp xếp di chuyển.

  • Gửi thiệp mời: Bắt đầu chuyển thiệp trực tiếp đến khách mời, giúp họ có đủ 2 tuần để sắp xếp lịch tham dự.
  • Đặt xe di chuyển: Chốt số lượng xe hoa và xe khách đưa đón họ hàng hai bên (xe 16 chỗ hoặc 29 chỗ). Lên lộ trình di chuyển chi tiết để tài xế nắm rõ giờ giấc.

Giai đoạn 4: Chuẩn bị trước đám cưới 1 ngày

Ngày sát sự kiện là lúc cô dâu chú rể cần bảo dưỡng sức khỏe. Không nên can thiệp thêm vào các khâu hậu cần mà hãy bàn giao lại toàn bộ công việc kiểm tra sảnh tiệc cho người đại diện gia đình hoặc người điều phối sự kiện. Dành thời gian đi spa thư giãn và nghỉ ngơi đủ giấc để có diện mạo tươi tắn nhất.

Giai đoạn 5: Những việc cần làm sau đám cưới

Sau khi buổi lễ kết thúc, cặp đôi cần xử lý nốt các hạng mục còn tồn đọng:

  • Nghiệm thu và thanh toán: Quyết toán phần hợp đồng còn lại với nhà hàng, đơn vị trang trí và các dịch vụ khác.
  • Gửi lời cảm ơn: Gửi tin nhắn cảm ơn đến những người thân, bạn bè và đồng nghiệp đã đến chung vui.
  • Lên đường nghỉ trăng mật: Bắt đầu chuyến đi nghỉ dưỡng để hồi phục sức khỏe sau chuỗi ngày bận rộn chuẩn bị.

Tóm tắt kế hoạch đám cưới trong 3 tháng

  • Tháng thứ 1: Họp mặt hai gia đình, lập bảng ngân sách, sửa sang nhà cửa, chốt số lượng khách mời và chụp ảnh cưới.
  • Tháng thứ 2: Chốt thực đơn nhà hàng, in thiệp, chốt số đo trang phục, mua nhẫn cưới và đặt mâm tráp.
  • Tuần 1-2 cuối: Đi gửi thiệp mời, đặt xe di chuyển hai họ và rà soát lại tiến độ trang trí.
  • Hậu kỳ sự kiện: Thanh toán hợp đồng còn lại, gửi lời cảm ơn khách mời và đi nghỉ trăng mật.

Hỗ trợ điều phối đám cưới thời gian gấp

Lên kế hoạch đám cưới trong thời gian ngắn từ 2 đến 3 tháng đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ và kinh nghiệm xử lý công việc nhanh gọn. Nếu bạn không có đủ thời gian tự chuẩn bị hoặc cần một đội ngũ hỗ trợ tìm kiếm nhà cung cấp chất lượng, hãy liên hệ với Maven Wedding Planner để nhận tư vấn giải pháp tổ chức trọn gói.

Tham khảo thêm các bài viết hướng dẫn lập kế hoạch: