Phân bổ nhân sự tại hội trường tiệc cưới
Tình yêu là chuyện của 2 người, nhưng mà trong ngày cưới thì để cô dâu chú rể có thể thoải mái làm tốt nhiệm vụ của nhân vật chính, chắc chắn sẽ cần thêm sự hỗ trợ từ những người khác để vận hành mọi chuyện xung quanh. Đó có thể là người thân, bạn bè, hoặc ekip chuyên nghiệp tuỳ vào yêu cầu ở từng vị trí cũng như là nguồn lực sẵn có của mỗi gia đình.
Maven sẵn sàng chia sẻ ngay với các cặp đôi cách sắp xếp, bố trí nhân sự cho 5 khu vực quan trọng sau đây:
Khu vực Kỹ thuật
- Số lượng: 1 người
Để chúng mình nói nhỏ là: âm nhạc và ánh sáng đóng góp tới 50% trải nghiệm cảm xúc tại tiệc cưới! Vì vậy, tối thiểu nên có 1 người thay mặt cô dâu chú rể làm việc với bộ phận kỹ thuật. Người này sẽ giúp bạn trao đổi về timeline chương trình, kiểm tra list nhạc cưới, album ảnh trình chiếu hay các hiệu ứng ánh sáng đặc biệt trong buổi lễ,…
Khu vực Đón khách
- Số lượng: 3 người trở lên
Người Việt chúng mình thường quan niệm “Lời chào cao hơn mâm cỗ”, nhiêu đó cũng đủ để thấy sự quan trọng trong việc tiếp đón khách mời tới tham dự. Lý tưởng nhất thì khu vực này nên có 3 người phụ trách với các vòng đón khác nhau:
- Vòng đầu tiên sẽ diễn ra ngay từ cửa hội trường, bạn cần sắp xếp 1 người thân có thể nhận diện khách mời và hướng dẫn đi vào đúng khu vực: bên nội hay bên ngoại, bên nhà trai hay nhà gái, bạn bè đồng nghiệp hay họ hàng ruột thịt,…
- Sau khi đã nhận diện được khách mời, người đón ở vòng số 2 sẽ giúp khách mời tới được đúng vị trí bàn trong hội trường.
- Khác với 2 vòng trước, người thứ 3 sẽ làm nhiệm vụ giám sát tại khu vực bàn tiệc, từ đó linh hoạt dồn chỗ nhằm tối ưu số lượng bàn trống.
Khu vực Mâm tiệc
- Số lượng: 1 người
Liên quan trực tiếp tới phần đãi tiệc, vậy nên các cô dâu đừng quên take note 1 người chuyên làm việc với điểm tiệc như:
– Kiểm đếm số lượng suất ăn, các loại đồ uống, nhằm đảm bảo không bị thiếu sót trong quá trình dùng tiệc
– Quan sát quá trình thực hiện nghi lễ để tính toán giờ lên món một cách phù hợp.
Khu vực Hỗ trợ Cô dâu Chú rể
- Số lượng: 1 người
Đây rồi, 2 nhân vật chính của chúng mình đã xuất hiện! Dù quy mô đám cưới như nào, Maven vẫn luôn gợi ý các cặp đôi nên sắp xếp một người bạn thân thiết để hỗ trợ và đồng hành cùng mình. Không chỉ là người đỡ váy, hỗ trợ liên lạc, dẫn đường tới hội trường, đây còn là người bạn tinh thần cổ vũ cô dâu chú rể thêm bình tĩnh, tự tin và tỏa sáng!
Khu vực Tổ chức Nghi lễ
- Số lượng: 1 người trở lên
Cuối cùng thì cũng đến phần cực kỳ quan trọng của đám cưới – nghi lễ chính! Các cô dâu chú rể đừng quên tìm một người tỉ mỉ, chính xác để hỗ trợ hoạt động ở phần lễ này, như:
– Trực tiếp kiểm soát chương trình, timeline buổi lễ
“Sương sương” nãy giờ cũng phải 7-8 vị trí cần thiết cho 1 tiệc cưới hội trường rồi. Có một số vị trí bắt buộc phải sắp xếp các đại diện của gia đình, ví dụ như nhận diện khách mời ở vòng ngoài. Ngoài ra, đối với các vị trí còn lại, nếu không có đủ bạn bè, người quen hỗ trợ, các cặp đôi cũng đừng lo lắng vì đội ngũ điều phối chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm của Maven sẽ giúp bạn tổ chức đám cưới một cách hiệu quả, trơn tru. Nói cách khác thì cô dâu chú rể chỉ cần cưới thôi, còn lại cứ để Maven lo nhé!
Xem thêm các bài viết của Maven để có sự chuẩn bị tốt nhất cho đám cưới của mình nhé!
Ask Maven » Kịch bản Tiệc cưới tại Hội trường như thế nào?
Ask Maven » Wedding Coordinator có vai trò gì trong đám cưới?
