Làm 3 nghi lễ trong một buổi sáng có khả thi không?
Hôm nay, chúng mình được tiếp thêm ngọn lửa của sự nhiệt huyết…
Các cặp đôi tìm đến Maven gần đây thường mong muốn được tổ chức lễ cưới trong không gian riêng tư, lãng mạn và ấm cúng. Quan trọng nhất, đó là nơi cảm xúc được đặt lên hàng đầu, nơi tình yêu được tô vẽ bằng từng khoảnh khắc tinh tế. Trên tinh thần đó, cặp đôi dancer cá tính Phương và Minh đưa cho chúng mình một đề bài khá thử thách:
“Chúng mình muốn tổ chức lễ đón dâu tại nhà, Vows Ceremony ngoài trời, và Grand Wedding trong hội trường, tất cả gói gọn trong một buổi sáng!”
Là 1 điều phối viên thì mình thấy đây là 1 timeline tương đối căng thẳng, không chỉ cho đội ngũ, mà còn cho sức khoẻ và khả năng “chạy sự kiện” của cả gia đình. Bình thường, mình luôn khuyên các cặp đôi nên chia ra làm hai buổi: Lễ đón dâu vào buổi sáng và Vows Ceremony cùng Grand Wedding vào buổi chiều. Thậm chí tách ra hai ngày riêng biệt để đảm bảo từ cặp đôi đến khách mời, đều có thời gian tận hưởng trọn vẹn từng khoảnh khắc mà không bị mệt quá. Nhưng với Phương và Minh thì khác:
Là dancer, cả hai bạn đã quá quen với những ngày chạy show liên tục. Với họ, năng lượng dường như không bao giờ cạn.
Gia đình hai bên đã chọn giờ đẹp cho từng nghi thức, vì vậy, tất cả phải diễn ra đúng thời điểm, đồng nghĩa mọi thứ phải hoàn thành trước tiệc trưa.
Khi cặp đôi và gia đình đã quyết chiến, vậy thì Maven chỉ cần tập trung “quyết thắng” nữa thôi. Vậy, chúng mình đã làm thế nào để mọi thứ vận hành trơn tru và hoàn hảo nhất?
Lên timeline cho đám cưới là chuyện không mới, nhưng với một lịch trình dày đặc như của Phương và Minh, mọi chi tiết cần phải được tính toán đến từng phút. Từ thời gian thay váy của cô dâu, thời điểm ra-vào của từng thành viên trong gia đình, cho đến các khoảng nghỉ nhỏ đảm bảo mọi người kịp nạp năng lượng – tất cả đều được đưa vào kế hoạch, giúp chúng mình nhanh chóng ứng phó nếu có bất cứ sự cố nào xảy ra.
Để tối ưu quỹ thời gian, thời lượng cho từng hoạt động đều cần căn chỉnh. Ví dụ, chụp ảnh luôn là một phần dễ bị kéo dài – mọi người đều háo hức, tạo dáng, chỉnh sửa, rồi thêm vài bức nữa “cho chắc”. Với đám cưới của Minh và Phương, chúng mình đã thống nhất với gia đình để rút gọn thời gian, chỉ tập trung vào các kiểu ảnh quan trọng. Đồng thời, chúng mình cũng phải báo lại thông tin với phía phóng sự cưới để họ cùng phối hợp quản lý việc xếp hàng, đảm bảo ai cũng kịp lưu giữ những khoảnh khắc đáng nhớ.
Bên cạnh đó, chúng mình cần phải rõ ràng và quyết liệt khi phối hợp với từng vendor. Khả năng nhận diện vấn đề nhanh chóng và đưa ra giải pháp kịp thời cho cô dâu chú rể đã trở thành một trong những thế mạnh đáng tự hào của team – cũng được phát huy tối đa trong đám cưới này.
May mắn thay, mọi thứ trong ngày hôm đó diễn ra đúng như kế hoạch, thậm chí còn nhiệt huyết hơn cả những gì chúng mình tưởng tượng! Phương và Minh không chỉ kịp thời gian cho mọi nghi thức mà còn giữ được tinh thần vui vẻ, năng lượng để sống trọn vẹn từng khoảnh khắc trong ngày trọng đại ấy.
Về phía Maven, thậm chí còn có dư dả thời gian để ngắm nhìn cô dâu chú rể “quẩy” hết mình cùng những người bạn thân thiết. Cũng từ đó, chúng mình được tiếp thêm cảm hứng từ tinh thần nghệ sĩ đầy nhiệt huyết, tràn đầy cảm xúc và bùng cháy đam mê.
Ask Maven » Làm sao để chọn được trang phục phù hợp cho chú rể?
Ask Maven » Làm sao để tôn vinh sự nghiệp của mình trong đám cưới?
Ask Maven » Bạn tốn bao nhiêu tiền để thuê một Wedding Planner?
Ask Maven » Phân bổ ngân sách đám cưới như thế nào?
Ask Maven » Làm thế nào để chọn được phong cách đám cưới phù hợp?
Ask Maven » Chọn váy cưới phù hợp với hội trường lớn như thế nào?
