Kinh nghiệm tổ chức đám cưới với chi phí tốt nhất
Bạn đang muốn tham khảo các kinh nghiệm tổ chức đám cưới cho ngày trọng đại của mình? Tổ chức đám cưới là một sự kiện trọng đại và không thể thiếu trong cuộc đời mỗi người. Tuy nhiên, nhiều cặp đôi lo lắng về chi phí và làm thế nào để tổ chức một đám cưới tiết kiệm mà vẫn giữ được sự trang trọng và lôi cuốn. Với những kinh nghiệm tổ chức đám cưới tiết kiệm nhưng vẫn chỉn chu dưới đây, bạn sẽ có những gợi ý hữu ích để tạo nên một ngày trọng đại đầy ý nghĩa mà không bị gánh nặng tài chính.
Chọn nhà hàng
Thời điểm và Lựa chọn
Khảo sát và So sánh
Với kinh nghiệm tổ chức đám cưới, Maven Wedding Planner khuyên bạn hãy dành thời gian để đi khảo sát và so sánh các nhà hàng khác nhau. Hai bạn cũng cần lưu ý đến các yếu tố như không gian sảnh, khả năng phục vụ, thực đơn và mức giá. Thường thì giá thuê sẽ dao động từ 2,5 triệu đồng/bàn trở lên, tùy thuộc vào thực đơn và dịch vụ kèm theo. Một số nhà hàng có thể bao gồm bia, nước ngọt và các dịch vụ như múa đón khách, nhạc sống, trang trí hoa vải ở backdrop, bàn gallery, bàn khách.
Thanh toán
Chế độ thanh toán cũng là điều cần chú ý. Thông thường, việc thanh toán sẽ được chia làm 3 đợt: đặt cọc từ 10-15 triệu đồng, ký hợp đồng với 40% số tiền (trước ngày cưới 2 tháng), và số tiền còn lại sau khi tiệc kết thúc. Hai bạn cần chắc chắn đọc kỹ hợp đồng và các điều khoản để tránh bất kỳ sự nhầm lẫn nào.
Ăn thử thực đơn
Một việc vô cùng quan trọng đó là đừng quên chọn và ăn thử thực đơn trước khi ký hợp đồng. Điều này giúp bạn đánh giá chất lượng món ăn và có thể thương lượng thêm các ưu đãi khác. Các cặp đôi cần xem xét số lượng bàn và lựa chọn thực đơn phù hợp để có thể nhận thêm các phần quà hay dịch vụ miễn phí từ nhà hàng.
Chuẩn Bị Đồ Cưới
Vest nam
Chú rể có hai lựa chọn: may hoặc thuê vest. Nếu chú rể thích sự thoải mái và vừa vặn, việc may vest sẽ là sự lựa chọn tốt, mặc dù giá may thường từ 5 triệu đồng/bộ trở lên. Trong khi đó, nếu bạn muốn tiết kiệm, có thể chọn thuê vest với giá từ 1,5 triệu đồng/bộ trở lên. Lưu ý rằng việc thuê có thể không đảm bảo vừa vặn hoàn hảo như khi may. Tuy nhiên, theo kinh nghiệm tổ chức đám cưới, nhiều tiệm may vest lớn thường có liên kết với các studio chụp hình và cung cấp voucher giảm giá cho các dịch vụ khác, giúp tiết kiệm chi phí cho album ảnh.
Váy cưới
Cô dâu nên cân nhắc việc may váy cưới để đảm bảo sự vừa vặn và phù hợp với phong cách cá nhân. Giá may váy cưới dao động từ 10 triệu đến 20 triệu đồng cho loại váy đơn giản, thông thường. Các loại váy cưới cao cấp, được thiết kế riêng có thể lên đến chục hoặc hàng trăm triệu đồng. Lựa chọn các mẫu đơn giản nhưng tinh tế sẽ giúp giảm chi phí mà vẫn giữ được sự sang trọng.
Áo dài cưới
Áo dài là trang phục truyền thống không thể thiếu trong lễ cưới. Việc may áo dài có giá từ 900 nghìn đến 10 triệu đồng/bộ tuỳ thuộc vào thiết kế, chất liệu vải. Chọn vải và kiểu dáng phù hợp với phong cách của bạn, bạn nên cân nhắc việc may áo dài hơn thuê vì giá thuê không rẻ hơn may và thường không mới.
Giày cưới
Việc lựa chọn giày cũng quan trọng không kém. Chú rể nên chọn giày phù hợp với màu vest, trong khi cô dâu nên chọn giày cao gót đế xuồng để có sự thoải mái khi di chuyển. Hai bạn cần đảm bảo giày phù hợp với không gian và thời gian của buổi lễ.
Chụp Hình Cưới
Thời gian chụp hình
Việc chụp hình cưới nên được lên kế hoạch và thực hiện trước ngày cưới ít nhất 2 tháng. Thời gian này đủ để bạn có những bức ảnh đẹp và album hoàn chỉnh trước khi ngày cưới diễn ra. Các studio chụp hình thường đã bao gồm trang phục cho cô dâu và chú rể, nhưng bạn nên chuẩn bị thêm các trang phục tự do theo ý thích để có thêm sự lựa chọn.
Chi phí và gói dịch vụ
Chi phí cho chụp hình cưới nội thành và tại studio thường từ 7-15 triệu đồng. Nếu bạn chọn chụp ngoại cảnh, chi phí có thể lên tới 30-70 triệu đồng, bao gồm các khoản chi phí cho nơi ở, xe cộ, ăn uống và vé vào điểm chụp của ekip. Hai bạn hãy cân nhắc lựa chọn địa điểm và gói dịch vụ phù hợp với ngân sách của bạn.
Chất liệu Album cưới
Theo kinh nghiệm tổ chức đám cưới, album ảnh cưới có thể chọn giữa photobook và laminate. Photobook có thể có giá cao hơn một chút nhưng sẽ mang lại cảm giác nghệ thuật hơn. Nếu bạn muốn album cứng cáp và bền đẹp, chọn laminate sẽ là sự lựa chọn phù hợp.
Trước Cưới 2 Tháng
Kinh nghiệm tổ chức đám cưới trước ngày trọng đại 2 tháng:
Đặt nhẫn cưới
Nhẫn cưới là món đồ quan trọng và không thể thiếu trong ngày cưới. Đặt trước ít nhất 2 tháng để đảm bảo hai bạn có đủ thời gian để chọn lựa và điều chỉnh nếu cần. Bạn nên chọn những mẫu nhẫn phù hợp với sở thích và phong cách của cả hai.
Book chụp hình ngày cưới
Giá dịch vụ chụp hình ngày cưới thường khoảng 3-5 triệu đồng/ngày/máy. Nên chọn các dịch vụ chụp hình uy tín để đảm bảo chất lượng hình ảnh và sự chuyên nghiệp trong việc ghi lại các khoảnh khắc quan trọng của ngày cưới.
Book trang trí
Trang trí cho gia tiên và nhà hàng là một phần quan trọng trong tổ chức đám cưới. Trang trí gia tiên bằng hoa lụa có giá từ 12 – 35 triệu đồng/nhà. Gói trang trí này sẽ bao gồm tất cả từ cổng hoa, phông cưới, bàn trang trí,… Đối với trang trí nhà hàng sẽ giao động từ 680-1020 triệu đồng hoặc nhiều hơn nếu sử dụng hoa tươi và các phụ kiện cao cấp. Hai bạn nên cân nhắc các dịch vụ trang trí để phù hợp với ngân sách và phong cách của mình.
Book Make-up
Theo kinh nghiệm tổ chức đám cưới, dịch vụ trang điểm cho cô dâu thường có giá từ 2 triệu đến 5 triệu đồng/lần. Hãy chọn chuyên gia trang điểm có kinh nghiệm và phù hợp với yêu cầu của bạn để đảm bảo cô dâu luôn xinh đẹp trong ngày trọng đại.
Chốt danh sách khách mời và thiệp cưới
Theo kinh nghiệm tổ chức đám cưới, danh sách khách mời cần được chốt trước ít nhất 15 ngày để có thời gian gửi thiệp mời và chuẩn bị. Bạn nên lựa chọn mẫu thiệp cưới và ghi thiệp cẩn thận, mua bút chuyên dụng để tránh bị lem.
Những lưu ý để đám cưới lung linh với chi phí hợp lý nhất
Thuê đơn vị trang trí
Để đám cưới thêm phần lung linh và đẹp mắt, bạn nên thuê đơn vị trang trí chuyên nghiệp. Trang trí bằng hoa tươi ở lối đi, backdrop và bàn gallery sẽ tạo nên những bức ảnh đẹp và mang lại không khí ấm cúng cho buổi lễ. Chi phí cho dịch vụ này có thể dao động từ 50 triệu đồng trở lên, tùy thuộc vào mức độ trang trí và yêu cầu của bạn.
Ban nhạc và giải trí
Với kinh nghiệm tổ chức đám cưới, việc thuê ban nhạc violon hoặc acoustic sẽ làm cho buổi tiệc thêm phần lãng mạn và ấn tượng. Chi phí cho ban nhạc thường từ 9 -12 triệu đồng/buổi, tuỳ thuộc vào thời gian, hình thức thể hiện chi phí này có thể giao động cao hơn. Bạn nên chọn loại nhạc phù hợp với không khí của buổi lễ và sở thích của mình.
Chăm sóc bản thân
Cuối cùng, hai bạn đừng quên chăm sóc bản thân để ngày cưới của bạn thật trọn vẹn. Chú rể nên tập gym để có vóc dáng hoàn hảo khi mặc vest. Cô dâu cần chú ý đến việc giảm cân nhẹ nhàng, chăm sóc da để lên hình thật đẹp. Hãy chăm sóc da mặt, tẩy da chết và sử dụng sản phẩm dưỡng ẩm để có làn da mịn màng và rạng rỡ.
Tổ chức một đám cưới tiết kiệm nhưng vẫn chỉn chu và đáng nhớ là hoàn toàn có thể thực hiện được với những kinh nghiệm tổ chức đám cưới được chia sẻ ở trên. Việc lập kế hoạch chi tiết, chọn lựa các dịch vụ phù hợp và chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp bạn tổ chức một đám cưới hoàn hảo mà không phải lo lắng quá nhiều về tài chính. Chúc bạn có một ngày cưới đầy hạnh phúc và kỷ niệm đẹp!
