Hướng dẫn lập kế hoạch đám cưới chi tiết nhất

Kế hoạch đám cưới là yếu tố then chốt giúp ngày trọng đại của hai bạn diễn ra suôn sẻ và hoàn hảo. Trong bài viết này, Maven Wedding Planner sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết để chuẩn bị đám cưới theo từng mốc thời gian cụ thể. Hãy cùng khám phá các bước chuẩn bị để bạn và người ấy có thể yên tâm và tận hưởng ngày vui của mình một cách trọn vẹn.

Kế hoạch đám cưới được chia làm 5 cột mốc quan trọng mà các cặp đôi cần phải ghi nhớ để chuẩn bị chu đáo nhất:

Dưới đây là kế hoạch đám cưới chi tiết đề xuất cho các cặp đôi để chuẩn bị ngày trọng đại của mình chu đáo nhất. 

Trước đám cưới 3 tháng

Trước đám cưới 3 tháng là lúc kế hoạch của bạn cần bắt đầu được lập ra. Dưới đây là những công việc quan trọng mà bạn cần lưu tâm:

Họp mặt hai bên gia đình

Họp mặt hai bên gia đình là bước đầu tiên và rất quan trọng trong việc thống nhất kế hoạch đám cưới. Đây là dịp để hai gia đình trao đổi, chia sẻ khó khăn và lắng nghe kinh nghiệm từ người lớn tuổi, giúp đôi bạn trẻ có cái nhìn tổng quan và chuẩn bị kỹ càng hơn. Ngoài ra việc họp mặt hai bên gia đình cũng để ấn định những mốc thời gian quan trọng làm đám hỏi và đám cưới cho bạn và người ấy. 

Sửa sang nhà cửa

Trong kế hoạch đám cưới thì chuẩn bị nhà cửa, đặc biệt là phòng tân hôn, là một công việc mất nhiều thời gian và công sức. Bạn cần lên kế hoạch sớm để dọn dẹp, sơn sửa, và trang trí phòng sao cho thật ấm cúng và đẹp mắt. Điều này không chỉ tạo cảm giác thoải mái cho đôi uyên ương mà còn để lại ấn tượng tốt đẹp với quan khách.

Lập ngân sách tổ chức đám cưới

Lập ngân sách chi tiết cho từng khoản mục là bước cực kỳ quan trọng trong kế hoạch đám cưới để đảm bảo bạn không bị lúng túng trong quá trình chuẩn bị. Các khoản mục cần lập kế hoạch bao gồm: sính lễ, nhẫn cưới, trang phục, mâm quả, thiệp mời, xe đưa rước, trang trí, tiệc cưới, và các chi phí phát sinh khác. Việc lập ngân sách cẩn thận sẽ giúp bạn kiểm soát chi tiêu và tránh những khoản phát sinh không đáng có.

Lên danh sách khách mời

Lập danh sách khách mời chi tiết từ bạn bè, đồng nghiệp, họ hàng là một việc cần thiết để tránh thiếu sót và đảm bảo số lượng bàn tiệc phù hợp. Việc này cũng giúp bạn lên kế hoạch đám cưới tốt hơn cho việc đặt thiệp cưới và tổ chức tiệc. Bạn có thể lập ra một file excel để dễ tìm kiếm và quản lý.

Chọn địa điểm chụp ảnh cưới

Sau khi đã có bảng ngân sách dự trù, hai bạn có thể lựa chọn địa điểm và phong cách chụp ảnh cưới phù hợp với sở thích và ngân sách của bạn. Bạn có thể tham khảo những địa điểm nổi tiếng như Đà Lạt, với khí hậu mát mẻ và cảnh đẹp thơ mộng, hoặc những bãi biển xinh đẹp tại Nha Trang, Phú Quốc. Bạn cũng đừng quên đặt lịch sớm với nhiếp ảnh gia để có được những bức ảnh cưới hoàn hảo.

Trước đám cưới 1 tháng

Sau khi những công việc trên đã chuẩn bị xong, trước đám cưới 1 tháng bạn cần làm những công việc sau trong kế hoạch đám cưới:

Đặt in thiệp cưới và viết thiệp cưới

Bạn cần chọn mẫu thiệp cưới và đặt in sớm để có thời gian viết và gửi thiệp đến khách mời. Bạn nên lên kế hoạch viết thiệp cưới sao cho chân thành và cẩn thận, để khách mời cảm nhận được sự trân trọng của bạn. Ngoài ra, thiệp cưới cũng là một vật thể hiện tình yêu, cá tính của hai bạn. Chính vì thế, hãy lên thiết kế sớm để hoàn thiện nó một cách trọn vẹn nhất.

Thử váy cưới, vest cưới, và đặt makeup

Thử và đặt váy cưới, vest cưới, trang phục phù dâu, phù rể, cũng như dịch vụ makeup và chụp ảnh ngày cưới là công việc tiếp theo trong kế hoạch đám cưới. Việc thử trang phục sớm giúp bạn có thời gian chỉnh sửa, đảm bảo trang phục vừa vặn và hoàn hảo cho ngày trọng đại.

Đặt địa điểm tổ chức đám cưới và chọn thực đơn

Bạn nên chọn địa điểm phù hợp với số lượng khách mời và ngân sách. Không chỉ vật, bạn nên tham khảo ý kiến người lớn để lên thực đơn tiệc cưới hợp lý, đảm bảo món ăn ngon miệng và không lãng phí. Hãy chọn những món ăn phổ biến và dễ ăn, đặc biệt là đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm để đảm bảo tất cả khách mời đều hài lòng.

Mua nhẫn cưới và trang sức cưới

Nhẫn cưới là vật đại diện cho bước chuyển biến mới và quan trọng trong mối quan hệ của hai người. Hai bạn nên chọn nhẫn cưới và trang sức theo phong cách và ngân sách của mình. Lưu ý: chọn loại vàng, size nhẫn, và mẫu mã không lỗi thời để nhẫn cưới luôn là kỷ vật ý nghĩa và bền lâu.

Đặt rạp cưới

Trong trường hợp tổ chức tại gia, bạn nên đặt rạp cưới và các dịch vụ kèm theo như bàn ghế, trang trí, ly tách, để đảm bảo sự tiện nghi và thoải mái cho khách mời. Nếu bạn tổ chức tại khách sạn, hãy bàn bạc kỹ với bên dịch vụ trang trí và khách sạn để tạo ra không gian thoải mái và đẹp nhất. Hãy chọn những dịch vụ uy tín để đảm bảo mọi thứ được chuẩn bị chu đáo và hoàn hảo.

Trước đám cưới 2 tuần

Gửi thiệp cưới tới khách

Tiếp đến trong kế hoạch đám cưới, hai bên gia đình gửi thiệp cưới và xác nhận sự tham gia của khách mời để có sự chuẩn bị tốt nhất. Việc này giúp bạn biết được số lượng khách tham dự chính xác và chuẩn bị đầy đủ bàn tiệc cũng như quà lưu niệm.

Đặt xe đưa họ, rước dâu và quả tráp

Lúc này hai bên gia đình cần đặt xe và chuẩn bị lễ vật theo truyền thống. Bạn nên chọn những dịch vụ xe uy tín, đảm bảo xe đẹp và đúng giờ. Lễ vật cũng cần được chuẩn bị kỹ lưỡng, đầy đủ và đẹp mắt. 

Trước đám cưới 1 ngày

Spa làm đẹp và thư giãn

Cô dâu và chú rể lúc này không nên quá lo lắng vì gần như các công việc trong kế hoạch đám cưới của hai bạn đã xong, thay vào đó chăm sóc sắc đẹp tại spa và nghỉ ngơi đầy đủ để chuẩn bị tinh thần và sức khỏe cho ngày cưới. Hãy dành thời gian thư giãn, massage và làm đẹp để bạn có thể tự tin và rạng rỡ trong ngày trọng đại.

Tâm sự cùng gia đình

Cả hai bạn nên dành thời gian để tâm sự và cảm ơn bố mẹ, người thân trước khi bước vào cuộc sống mới. Những giây phút này sẽ giúp bạn cảm nhận được tình cảm gia đình và sự ủng hộ từ những người thân yêu.

Sau đám cưới

Sau đám cưới có lẽ nhiều cặp đôi sẽ cần thả lỏng sau những ngày dài chuẩn bị. Tuy nhiên, các bạn cũng không nên quên những việc quan trọng dưới đây: 

Cảm ơn và chăm sóc khách mời

Hai bạn hãy gửi lời cảm ơn đến khách mời và lưu giữ kỷ niệm đẹp trong ngày cưới. Bạn có thể viết những lá thư cảm ơn hoặc gửi tin nhắn chân thành đến từng khách mời để bày tỏ lòng biết ơn.

Tuần trăng mật

Kế hoạch đám cưới thì không thể bỏ qua kế hoạch cho tuần trăng mật, nó giúp đánh dấu những ngày tháng đầu tiên hai bạn bắt đầu một cuộc sống mới. Hãy lên kế hoạch cho kỳ nghỉ tuần trăng mật để tận hưởng thời gian ngọt ngào bên nhau. Các bạn chọn địa điểm yêu thích và chuẩn bị kỹ càng để có một kỳ nghỉ đáng nhớ.

Lưu giữ kỷ niệm

Sau khi nhận ảnh và video, các bạn nên chọn lọc và lưu giữ những bức ảnh, video đẹp của ngày cưới làm kỷ niệm. Bạn có thể làm album ảnh hoặc video cưới để mỗi khi xem lại, bạn đều nhớ đến những khoảnh khắc hạnh phúc ấy.

Lập kế hoạch đám cưới chi tiết không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức mà còn đảm bảo ngày cưới diễn ra hoàn hảo. Hãy thực hiện theo các bước trên để có một đám cưới thật ý nghĩa và đáng nhớ. Nếu các bạn quá bận rộn để có thể chuẩn bị các việc trên, hãy liên hệ với Maven Wedding Planner ngay nhé. Mọi vấn đề trong việc chuẩn bị kịch bản đám cưới, thiết kế mâm lễ, quả hay setup tiệc, background trang trí sẽ được Maven Wedding Planner hoàn thiện ngoài sự mong đợi của bạn ngay.