Cần chuẩn bị Destination Wedding trước bao lâu?

Hôm nay, mình sẽ chia sẻ với các cặp đôi một thông tin thú vị!

“Để chuẩn bị thật tốt cho destination wedding thì cần bao nhiêu thời gian để chuẩn bị hả chị Vân?” là câu hỏi mà anh Thanh và Thảo khá băn khoăn trong cuộc họp online đầu tiên để làm quen với Maven.

Vào một ngày tháng 6 hơi…nóng ở Đà Nẵng, Thảo inbox cho tụi mình và một cuộc gặp gỡ online thần tốc đã được setup ngay sau đó để sẵn sàng cho những thắc mắc của cặp đôi.

Ừm, trả lời cho câu hỏi trên thì theo các maven, thời gian hợp lý nhất là khoảng 9 tháng; và tối thiểu là 6 tháng thì sẽ là an toàn cho các đầu mục công việc. Vì sao ư? Câu trả lời mình xin được phép tóm tắt ở vài ý trong bài blog này nhé.

 

Sitecheck

Đây là một đầu mục công việc cực kì quan trọng vì ngoài những yếu tố về cảnh quan đáp ứng được những mong muốn của cặp đôi thì phần lớn các đám cưới phương xa sẽ có phần lưu trú của khách mời. Vì vậy, các cơ sở vật chất hay tiện nghi lưu trú cũng là một trong những yếu tố cần được quan tâm hàng đầu để các khách mời có một trải nghiệm trọn vẹn. Quan trọng là thế nên các cặp đôi sẽ phải sắp xếp thời gian công tác của mình để có lịch trình cho các địa điểm cần sitecheck kĩ càng.

 

Mùa vụ

Thời gian tổ chức và những khó khăn/thuận lợi tại điểm đến cũng bị chi phối khá nhiều bởi thời tiết theo mùa ở địa phương đó. Các cặp đôi cũng nên tham khảo sớm những thông tin tư vấn của các wedding planner để có những phương án phù hợp với thời gian tổ chức.

 

Chi phí

Các điểm đến sẽ có chính sách giá thuê phòng được điều chỉnh hợp lý theo mùa vụ (cao điểm hoặc thấp điểm của du lịch) và giá thuê phòng cũng được báo theo thời điểm. Vì thế, nếu có thời gian chuẩn bị sớm, các wedding planner sẽ hỗ trợ cặp đôi có được mức thuê phòng hợp lý nhất tuỳ vào tình hình thực tế của địa điểm lưu trú.

 

Khách mời

Destination wedding ngoài việc mang lại cho cặp đôi những kỉ niệm và khoảnh khắc đáng nhớ thì đây cũng đồng thời là một cơ hội trải nghiệm đặc biệt dành các khách mời. Do sẽ có thể phải di chuyển xa và có tối thiểu 2 ngày 1 đêm cho lịch trình đám cưới của cặp đôi, các khách mời sẽ phải thu xếp công việc hoặc kế hoạch cá nhân từ sớm để có thể có mặt chung vui cùng cô dâu chú rể. Vì thế, nếu có kế hoạch tổ chức destination wedding, các cặp đôi cần chốt địa điểm, sau đó lên danh sách khách mời và gửi lời mời thân thương thật sớm tới bạn bè và người thân của mình nhé!

 

Ngoài 4 điểm đáng chú ý mà Maven vừa chia sẻ ở trên, tụi mình cũng mong các cặp đôi có thể có một wedding planner am hiểu địa phương, có networking với các đối tác tại điểm đến để có thể book những dịch vụ trong đám cưới; từ đó tối ưu chi phí và cũng chuẩn bị được tốt những phương án dự phòng vì các nhà cung cấp tại địa phương sẽ luôn sẵn sàng đáp ứng và hỗ trợ.

 

 

Quay trở lại destination wedding của anh Thanh và Thảo, tụi mình đã có 6 tháng làm việc cùng nhau cực kì vui vẻ và nhiều kỉ niệm. Maven hẹn mọi người ở những bài viết tiếp theo trong series này để cùng khám phá những điều siêu thú vị được hé lộ sau đây nhé!