Phân Biệt Rõ Wedding Planner, Decoration Và Coordinator Cho Cô Dâu Chú Rể
@mavenweddingplanner Nghe đến cụm từ Wedding Planner nhiều rồi, nhưng các CDCR có biết vị trí này sẽ đảm nhận những công việc gì trong đám cưới của mình chưa nhỉ?
Các cô dâu chú rể của mình thường hay nhầm lẫn giữa ba vị trí: wedding planner, decoration và coordinator. Thỉnh thoảng, khách hàng cứ gọi cho team lên timeline để hỏi: “Em ơi bản vẽ trang trí của chị bao giờ có?”. Sau đấy lại gọi cho các bạn làm decor để hỏi: “Kịch bản ngày cưới của chị đâu?”.
Để quá trình chuẩn bị trơn tru và không bị giẫm chân lên nhau, mình sẽ chia sẻ rõ nhiệm vụ của từng khâu nhé.
Nhiệm Vụ Thực Tế Của Wedding Planner
Hiểu đơn giản, đây là những người đồng hành cùng bạn từ những ngày đầu rục rịch chuẩn bị. Các bạn ấy sẽ có 4 việc chính:
- Lên kế hoạch chi tiết (từ các đầu việc cần làm đến mốc thời gian) cho cô dâu chú rể.
- Lên ý tưởng và chọn phong cách chung cho đám cưới (concept).
- Lên bảng dự trù chi phí sát với tài chính thực tế của hai nhà.
- Dựa trên ngân sách và ý tưởng, các bạn ấy sẽ giúp hai bạn tìm và chọn các bên cung cấp dịch vụ phù hợp.
Vai Trò Của Đội Ngũ Wedding Decoration
Khác với người lên kế hoạch, các bạn làm decoration là đội ngũ trực tiếp thi công tại hiện trường. Dựa trên bản vẽ đã chốt, đội decor sẽ biến ý tưởng thành không gian thực tế. Họ lo phần nhìn, từ cắm hoa, dựng sân khấu, khu vực đón khách đến cách phối màu sao cho bữa tiệc hài hòa, vừa mắt nhất.
Wedding Coordinator Chịu Trách Nhiệm Gì?
Nhiều bạn thắc mắc đội điều phối (coordinator) có phải là người lên kịch bản không? Các bạn điều phối sẽ làm những việc sau để ngày cưới diễn ra suôn sẻ:
- Cùng cô dâu chú rể chốt lại kịch bản chương trình trên sân khấu.
- Trực tiếp chạy kịch bản trong ngày cưới (phần này thường chiếm khoảng 40% công việc).
- 60% còn lại là theo dõi tiến độ, đôn đốc và kiểm tra các bên dịch vụ khác (nhà hàng, âm thanh, ánh sáng).
- Hỗ trợ xử lý các tình huống phát sinh tại chỗ, giúp hai bên gia đình bớt lo lắng và yên tâm hơn trong ngày vui.
TỔNG HỢP LẠI CÁC VAI TRÒ
- Wedding Planner: Bao quát chung, quản lý chi phí, sắp xếp công việc từ những ngày đầu.
- Wedding Decoration: Tập trung thi công, làm đẹp không gian tiệc cưới.
- Wedding Coordinator: Theo dõi hiện trường, chạy kịch bản và hỗ trợ xử lý sự cố trong ngày cưới.
Để được tư vấn kỹ hơn về cách sắp xếp và lên ý tưởng cho đám cưới sắp tới, các bạn cứ nhắn tin cho đội ngũ Maven qua Facebook nhé.



