Phân bổ ngân sách đám cưới như thế nào?
Hôm nay, sự quyết tâm trong mình trỗi dậy…
Làm nghề lâu, Maven hiểu rằng cô dâu chú rể nào cũng muốn có một hôn lễ trong mơ. Tuy nhiên, để hiện thực hóa giấc mơ ấy sao cho thông thái và hợp lý về chi phí tổ chức đám cưới là điều không hề đơn giản. Bài viết này dành tặng các cặp đôi vẫn đang trăn trở trong việc PHÂN BỔ NGÂN SÁCH tổ chức đám cưới một cách “khôn ngoan”.
“Chi phí tổ chức đám cưới là bao nhiêu?”
Có lẽ đây là câu hỏi dễ gặp nhất ở các cặp đôi đến với Maven từ con số 0. Thật ra, “bao nhiêu là đủ” sẽ được giải đáp sau quá trình chúng mình cùng cô dâu chú rể hoàn thành các bước sau:
Bước 1: Xác định nguồn thu cho “Ngân sách đám cưới”
Bước này có lẽ không quá quan trọng với những cặp đôi có mức ngân sách không giới hạn, bởi khi tài chính không là rào cản, mọi sở thích của cô dâu đều dễ dàng được nuông chiều. Nhưng với những ai cần cân nhắc kỹ lưỡng về chi phí, thì “xác định nguồn thu” chính là bước mà chúng mình giúp cô dâu chú rể thiết lập một điểm neo tài chính vững chắc cho đám cưới trong mơ.
Các khoản tiền tiết kiệm chung, thu nhập hàng tháng trích dành cho đám cưới, hoặc sự hỗ trợ từ bố mẹ hai bên sẽ được Maven tổng hợp để xác định “Ngân sách tổng”.
Bước 2: Lập thứ tự ưu tiên
Bước này rất quan trọng để giúp cô dâu chú rể không rơi vào tình trạng “vung tay quá trán” khi lập ngân sách. Dựa theo sở thích và nhu cầu đặc biệt của cặp đôi, chúng mình sẽ sắp xếp các hạng mục trong đám cưới theo thứ tự ưu tiên. Những hạng mục cô dâu đặc biệt quan tâm sẽ được đẩy lên đầu, được “thiên vị” về mặt chi phí. Việc đánh số thứ tự là cơ sở giúp Maven tinh giản và cân đối các khoản chi để không vượt quá ngân sách ban đầu.
Ví dụ: Với cặp đôi quan tâm tới việc lưu giữ kỷ niệm, chúng mình sẽ hoạch định khoản chi nhiều hơn cho các hạng mục liên quan tới chụp ảnh Pre-Wedding và phóng sự cưới, đồng thời chọn một loại thiệp mời có giá cả phải chăng hơn để tối ưu chi phí tổ chức đám cưới.
Bước 3: Phân bổ ngân sách tổng cho từng hạng mục
Dựa vào các ưu tiên trên, Maven sẽ tư vấn các mức kinh phí phù hợp cho từng hạng mục. Chúng mình biết mỗi cặp đôi sẽ có nhu cầu và thứ tự ưu tiên riêng, nhưng với mức phân bổ bình thường cho việc tổ chức đám cưới, các bạn có thể tham khảo công thức sau:
– Địa điểm tổ chức và Tiệc: 40%
– Hình ảnh và Video: 10-15%
– Hoa và Trang trí: 20-25%
– Bánh cưới: 3-5%
– Âm thanh và Ánh sáng: 5%
– Trang phục cưới: 10%
– Trang điểm và Làm tóc: 3-5%
– Giải trí: 5%
– Thiệp mời/In ấn: 2%
– Các chi phí khác: 2-5%
*Trích bảng Dự toán kinh phí tổ chức 1 đám cưới – trang 82, sách “Anh là chú rể, em là cô dâu”.
Bước 4: Xác định Tổng chi
Danh sách trên sẽ được sắp xếp lại theo thứ tự ưu tiên ở Bước 2, kèm theo tên một số đơn vị mà cô dâu chú rể yêu thích và mong muốn sử dụng nhất. Tụi mình hay nói vui là cô dâu chú rể có thể “thuê được wedding planner với giá 0 đồng” vì nhờ mạng lưới nhà cung cấp phong phú cùng các ưu đãi độc quyền từ Maven, các cặp đôi sẽ có nhiều lựa chọn tối ưu cả về phong cách lẫn ngân sách.
Thêm vào đó, thứ tự nhà cung cấp cũng sẽ được chúng mình sắp xếp khéo léo dựa trên mức độ yêu thích của cô dâu chú rể, giúp các bạn tập trung vào những dịch vụ lý tưởng nhất cho ngày vui của mình.
Đến đây, chúng mình đã khiến khả năng điều chỉnh chi phí cho từng hạng mục linh động hơn rất nhiều. Tổng chi phí tạm thời của từng hạng mục sẽ được xác định dựa trên mức giá của những dịch vụ từ nhà cung cấp mà cô dâu chú rể yêu thích nhất.
Với mỗi phần việc, ta đã có con số tương ứng. Cộng chúng lại với nhau, con số cụ thể chính là chi phí tổ chức đám cưới cần tìm. Giờ thì bài toán cần giải là:
Liệu tổng chi có bằng tổng thu (Bước 1) không?
Chúng ta sẽ đến với bước thứ 5!
Bước 5: Cân đối giữa “Tổng thu” và “Tổng chi”
Đây có lẽ là bước khiến không ít cặp đôi và cả chúng mình phải “cân não”!
Nếu Tổng thu > Tổng chi:
Quá lý tưởng, các cặp đôi có thể yên tâm về mặt tài chính và thoải mái với các hạng mục chi tiêu.
Nếu Tổng thu < Tổng chi:
Maven sẽ giúp tinh giản danh sách các hạng mục. Những hạng mục “không cần thiết” sẽ được cân nhắc loại bỏ, xem xét các lựa chọn nhà cung cấp ban đầu để thay thế bằng đơn vị có mức ngân sách thấp hơn, hoặc các phần việc có thể tự làm sẽ được cô dâu chú rể chủ động đảm nhiệm để tiết kiệm chi phí.
Trong trường hợp các phương án đã tối giản mà chi phí vẫn vượt quá ngân sách, Maven sẽ cân nhắc cùng cặp đôi về việc điều chỉnh ngân sách tổng để phù hợp với mong muốn.
Vậy tóm lại, chi phí tổ chức 1 đám cưới là bao nhiêu?
Có lẽ câu trả lời là: Bao nhiêu cũng đủ, khi chúng mình đã có một kế hoạch ngân sách hợp lý và tường tận. Maven không bao giờ muốn một đám cưới trong mơ sẽ trở thành gánh nặng tài chính với cặp đôi. Đó là lý do chúng mình luôn tận tâm trong việc đảm bảo cô dâu chú rể tận hưởng ngày cưới trọn vẹn không về cảm xúc, bởi mọi đắn đo đã có chúng mình lo!
Xem thêm các bài viết của Maven để có sự chuẩn bị tốt nhất cho đám cưới của mình nhé!
Ask Maven » Làm thế nào để chọn được phong cách đám cưới phù hợp?
Ask Maven » Chọn váy cưới phù hợp với hội trường lớn như thế nào?
Ask Maven » Wedding Coordinator có vai trò gì trong đám cưới?
