Quá trình chuẩn bị nghi thức kết đôi sáng tạo cho cặp đôi Mặt Trăng Mặt Trời
Tìm hiểu về quá trình lên ý tưởng tại bài viết:
Ask Maven » Làm sao để có một đám cưới thú vị?
Insider’s Diary » Ý tưởng điều phối đám cưới đột phá sử dụng “dynamic decor”
Insider’s Diary » Đám cưới Mặt Trăng Mặt Trời diệu kỳ giữa vũ trụ bao la
Hôm nay, Maven không giấu được lo lắng!
Nghĩ ra ý tưởng kết đôi qua 2 màn thử thách giải mã rubik và ghép hình, nhưng làm thế nào để hiện thực hóa những điều này, team Maven còn cả một chặng đường khó nhằn phía trước:
- Làm thế nào để quan khách có thể nhìn rõ, hiểu được và tận hưởng những hoạt động có phần “khác lạ” đang diễn ra trên sân khấu?
- Thời lượng của từng hoạt động bao nhiêu là hợp lý? Từ đó, độ khó của game như nào là vừa? Có cách nào để giảm thiểu tối đa các động tác thừa dẫn đến cháy timeline?
- Có cách nào để giữ trọn bí mật với cô dâu chú rể trong quá trình tạo ra thử thách?
Hành trình giải đề của Maven
Bao nhiêu câu hỏi là bấy nhiêu trăn trở, bắt buộc chúng mình phải bão não hết công suất để đi tìm lời giải.
Yếu tố nghe – nhìn – cảm thụ
Đầu tiên, để xử lý bài toán về khả năng nghe – nhìn – cảm thụ của quan khách phía dưới sân khấu, Maven đã phải chuẩn bị những đạo cụ kết đôi đặc biệt. Từ rubik, khung ảnh ghép hình cho tới chiếc rương, tất cả đều thiết kế với kích thước đủ lớn, được cá nhân hóa với tên gọi cùng các con số mật mã dành riêng cho Bình Minh & Minh Hằng. Mà đã cá nhân hóa thì chắc chắn không thể sẵn và nhanh, vậy nên Maven phải gấp rút tìm NCC, lên phương án thiết kế và đặt hàng từ sớm.
Cuối cùng thì có đúng 1 đơn vị trong Nam đáp ứng được đề bài của chúng mình cả về chất lượng lẫn tiến độ, với khoản chi phí phù hợp với ngân sách của cô dâu chú rể. Cảm xúc lúc ấy là vừa vỡ òa vì xử lý được bài toán NCC, vừa lo lắng vì vấn đề vận chuyển và tiến độ giữa 2 đầu Bắc – Nam. Nhưng rồi khoảnh khắc những chiếc đạo cụ quý giá cập bến Hà Nội đúng chính xác deadline, cả team đều thở phào nhẹ nhõm.
Câu chuyện thời lượng
Thứ hai, thời lượng vẫn luôn là dấu chấm hỏi to đùng với Maven. Thường thì một nghi thức kết đôi, bao gồm cả trao nhẫn – cắt bánh – rót rượu, chỉ vỏn vẹn chưa đầy 5 phút. Một lễ kết đôi chóng vánh sẽ có phần “dập khuôn” và không có nhiều ấn tượng để lại, nhưng nếu diễn ra quá dài thì rất có thể khiến khán giả mất tập trung. Vậy với số lượng hoạt động nhiều và nặng tính “thử thách” như này, nghi thức kết đôi diễn ra bao lâu là hợp lý?
Trải qua nhiều lần diễn tập kết hợp căn chỉnh thời lượng, chúng mình đã quyết định gói trọn nghi thức kết đôi trong vòng 10 phút. Một khoảng thời gian vừa đủ để tất cả mọi thứ được diễn ra trọn vẹn, nhưng lại không quá “dề dà” khiến giả mệt mỏi. Với Maven, đây là yếu tố cực kỳ quan trọng bởi nó sẽ ảnh hưởng tới toàn bộ các vấn đề phía sau:
Số lần xoay rubik
Tính toán số lần xoay rubik để cô dâu chú rể tìm ra con số mật mã, từ đó đảo các mặt rubik theo trật tự hợp lý, vừa đảm bảo sự hồi hộp khi tham gia thử thách nhưng vẫn có thể thực hiện được trong thời lượng quy định. Sự thật thì trước khi trình diện ở ngày D-Day, chiếc rubik khổng lồ đã được Maven trực tiếp thử nghiệm với nhiều cách đảo và cách chơi khác nhau. Tất cả đều nhằm đảm bảo mọi thứ trong lễ kết đôi đều diễn ra suôn sẻ.
Số lượng mảnh ghép
Tương tự với rubik, khung ảnh ghép hình cũng được chúng mình tính toán số lượng mảnh ghép một cách phù hợp. Bởi thực tế khi càng có nhiều mảnh ghép, khả năng bao quát sẽ càng hạn chế và rất dễ “rối” khi lắp ráp.
Tối ưu thời gian tổ chức
Bên cạnh xử lý vấn đề cách thức chơi, chúng mình cũng đặc biệt chú trọng vào layout sắp xếp các vị trí đạo cụ, bởi Maven biết bất kỳ động tác dư thừa nào cũng có thể gây cháy timeline của buổi lễ. Để đạt được điều này, chúng mình đã trực tiếp site-check mặt bằng sân khấu của khách sạn Lotte Hanoi, từ đó thiết kế bản đồ xếp đặt thông minh, tối ưu hóa thời gian di chuyển của các đồ vật.
Bí mật này là “của” chúng mình
Bài toán số 1 và số 2 thì Maven có thể chủ động thực hiện, nhưng riêng với bài toán số 3, chúng mình sẽ phải cân nhắc kỹ lưỡng để có thể thu thập được thêm dữ kiện từ 2 nhân vật chính. Cụ thể khi brainstorm về đáp án mật mã, cả team đã quyết định sẽ chọn 2 cặp số có ý nghĩa đặc biệt với cô dâu chú rể. Vậy thì làm sao để khai thác được thông tin mà vẫn có thể giữ trọn bí mật này? Chúng mình đã có một màn phối hợp rất ăn ý khi “tung hỏa mù” một loạt các câu hỏi liên quan tới những con số, khiến cho chính cô dâu chú rể cũng chả biết đâu là hỏi thật đâu là hỏi vui. Thế là Maven thành công trong việc giữ trọn sự háo hức, tò mò của cặp đôi tới tận ngày D-Day.
D-Day trọn vẹn
Mật mã có rồi, đạo cụ đã xong, thời lượng đã chốt, nhưng suốt trong quá trình tổng duyệt, cả team vẫn không ngừng thấp thỏm lo lắng. Phải đến tận khi cô dâu chú rể trao nhau nụ hôn với chiếc nhẫn lấp lánh trên tay, chúng mình mới thở phào vì đã qua được 1 trong những phần quan trọng nhất của lễ cưới. Nhìn mọi người hào hứng dõi theo hành trình giải mã tình yêu rồi vỡ òa khi chiếc rương được bật mở, Maven biết chúng mình đã xuất sắc hoàn thành nhiệm vụ mà cô dâu đề ra – không chỉ mang tới trải nghiệm đáng nhớ cho 2 nhân vật chính mà còn cả với toàn thể khách mời tham dự!
Bạn có ý tưởng nào ấp ủ cho lễ cưới trong mơ, chia sẻ với Maven nhé?
Xem thêm những hình ảnh của đám cưới Sun & Moon tại đây:
